빌드업웍스
솔루션 · 재고·발주
엑셀 재고 관리로 품절·과잉을 반복하고 계신가요?
입출고가 엑셀에 흩어지면 품절로 매출을 놓치거나 과잉발주로 자금이 묶입니다. 입출고를 실시간으로 파악하고, AI가 발주 시점을 먼저 제안하도록 구축합니다.
엑셀 재고 관리는 언제 시스템으로 전환해야 하나요?
실재고와 장부가 어긋나기 시작하면 전환할 시점입니다. 엑셀로 재고를 맞추다 보면 실재고와 장부가 어긋나고, 품절로 주문을 놓치거나 과잉발주로 자금이 묶입니다. 수작업으로 매번 맞추기에는 변수가 너무 많습니다.
실재고가 어긋난다
입출고를 수기로 반영하다 장부와 실재고가 달라져 신뢰할 수 없습니다.
품절·과잉을 반복한다
발주 시점을 담당자 경험에 의존해 정하다 품절로 매출을 놓치거나 재고가 쌓입니다.
거래처 정보가 분산된다
발주·입고·정산이 따로 관리돼 거래처별 현황을 한눈에 보기 어렵습니다.
품절·과잉발주를 미리 줄이는 재고·발주 시스템
고객사 품목·거래처 구조에 맞춰 구축하고, AI가 수요를 예측해 발주 시점·수량을 제안하도록 구성합니다.
입출고가 바로 재고 현황에 반영됩니다
재고·입출고 실시간 — 창고·거래처·공급사별 재고와 입출고 흐름을 한 화면에서 봅니다.
발주 시점을 경험이 아니라 판매 기록으로 정합니다
AI 수요 예측·발주 제안 — 과거 판매 기록으로 발주 시점과 수량을 제안하고, 품절·과잉을 사전에 방지합니다.
재고가 기준 아래로 내려가면 알림이 발송됩니다
부족·임계 알림 — 안전재고 미만·발주 시점 도달 시 먼저 알려 발주 누락을 줄입니다.
거래처별 발주·입고·정산을 한눈에 봅니다
거래처·정산 연계 — 발주·입고·정산 데이터를 연결해 거래처 관리까지 한 흐름으로.
현재 상태별 도입 방식
품목·창고·거래처 기준정보부터 정리해 이관합니다. 입출고 기록 체계를 먼저 갖춰야 수요 예측이 의미를 갖습니다.
맞지 않는 항목·발주 단계만 고객사 품목 구조에 맞춰 재설계하고 기존 재고·거래처 데이터는 이관합니다.
기존 재고 관리 방식은 유지하고 부족한 기능부터 추가합니다. 부족·임계 알림이나 발주 제안처럼 현재 없는 기능만 추가한 뒤 범위를 확장합니다.
해당하는 상태를 판단하기 어려우시면 1분 업무 시스템 진단으로 현재 상태를 먼저 확인하실 수 있습니다. 연락처 없이 결과를 보실 수 있습니다.
수요 예측과 발주 제안 데모(Depot)
직접 조작하실 수 있습니다. 모든 데모는 가상 데이터로 동작합니다.
구축 범위와 보안·운영
데이터는 고객사 명의의 국내 AWS에 저장하고, 접근통제·정기 백업을 기본으로 합니다. 구축 후 운영·개선은 같은 팀이 소프트웨어 관리·개선(AMS)으로 수행합니다.
납품 산출물
정확한 범위는 설계·견적 단계에서 확정합니다. 구축 시 제공하는 산출물은 다음과 같습니다.
- 화면
- 재고·입출고 실시간 화면 · 발주 제안 화면 · 거래처·정산 화면.
- 이관 대상 데이터
- 품목·창고·거래처·공급사 기준정보와 지금까지의 판매·입출고 기록. 수요 예측은 이 기록 위에서 동작합니다.
- 연동 지점
- 안전재고 미만·발주 시점 알림이 발송되는 경로와, 발주·입고·정산 데이터가 연동되는 지점. 연동 대상은 설계 단계에서 확정합니다.
- 인계 산출물
- 범위 정의서 · 작동하는 시스템과 소스코드 · 인수인계용 구성 문서. 구축 후 소프트웨어 관리·개선(AMS)을 계약하시면 월간 운영 · 개선 보고서가 추가됩니다. 코드와 데이터는 모두 고객사 소유입니다.
등급별 차이는 구축 범위와 규모입니다. 어느 등급이든 보안·운영 기준은 동일하게 적용됩니다.
- 반응형 웹페이지(단일 화면/도구 1종)
- AI 기능 1종(예: 상담 챗봇·문서 요약·자동 분류 중 택1)
- AWS 기본 구성 · 기본 보안(HTTPS·WAF 기본·접근통제·정기 백업)
- 고객 화면 + 관리자 대시보드 · 다중 역할(RBAC)
- 업무 데이터를 연동한 복수 맞춤 AI(예측·제안·초안 자동작성)
- AWS 전용 표준 구성 · 표준 보안(저장 암호화·감사 로그·시크릿 관리)
- 외부 시스템 연동 · 조직/외부 연동 권한
- 고급 맞춤 AI + 데이터 파이프라인 + (선택) 에이전트형 자동 실행
- 금융권 수준의 보안 · 규제 대응(ISMS-P·전자금융 설계)·데이터 주권 강화
표시 금액은 시작가이며, 정확한 범위·일정·비용은 상담에서 확정됩니다. 구축 후 운영·개선은 선택 사항이며, 같은 팀이 소프트웨어 관리·개선(AMS)으로 수행합니다.
관련 업무 영역
업무 문제는 대개 여러 영역에 걸쳐 있습니다. 관련 영역은 함께 설계하는 편이 효율적입니다.
해당 영역을 정하기 어려우시면 — 시스템으로 전환하려는 업무는 무엇인가요?
관련 인사이트
구축 전에 정해야 할 사항을 정리한 글입니다. 현재 상황에 해당하는지 먼저 판단하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
수요 예측은 얼마나 정확한가요?
과거 판매·입출고 데이터를 학습해 발주 시점·수량을 제안합니다. 제안은 참고 정보이며 발주 결정은 담당자가 하고, 데이터가 축적될수록 정교해집니다.
여러 창고·거래처도 관리되나요?
가능합니다. 창고·거래처·공급사별 재고와 입출고를 한 흐름으로 연결해 관리합니다.
기존 ERP·쇼핑몰과 연동되나요?
연동 대상을 설계 단계에서 정의해 주문·재고 데이터를 가져오고 내보낼 수 있습니다.